REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

„Równe szanse w cieszyńskich szkołach!”

FESL.06.02-IZ.01-0AFA/24

§ 1.
DEFINICJE

Na potrzeby Regulaminu ustala się następujące definicje:

1. Projekt – oznacza projekt pn. „Równe szanse w cieszyńskich szkołach!”, nr projektu: FESL.06.02-IZ.01-0AFA/24, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), dla Priorytetu: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji; dla Działania: FESL.06.02- Kształcenie Ogólne.
2. Beneficjent Projektu: Miasto Cieszyn.
3. Realizatorzy Projektu:
   • Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie
   • Szkoła Podstawowa Nr 1 w Cieszynie
   • Szkoła Podstawowa Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi Im. 4 Pułku Strzelców Podhalańskich
   • Szkoła Podstawowa Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi Im. J. Korczaka w Cieszynie
   • Szkoła Podstawowa Nr 4 w Cieszynie
   • Szkoła Podstawowa Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi w Cieszynie
   • Szkoła Podstawowa Nr 6 z Oddziałami Przedszkolnymi w Cieszynie
   • Szkoła Podstawowa Nr 7 w Cieszynie.
4. Grupa Docelowa – projekt skierowany jest do wszystkich uczniów cieszyńskich szkół publicznych: 2 383 osoby (K:1157 i M:1229) oraz do członków kadr pedagogicznych i kadr zarządzających, którzy pracują we wszystkich 7 cieszyńskich, publicznych szkołach podstawowych (K: 248 I M:11).
5. Uczestnik Projektu – osoba spełniająca kryterium Grupy Docelowej, zakwalifikowana do udziału w Projekcie.
6. Osoba z niepełnosprawnością – osoba posiadająca orzeczenie Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności zaliczające do lekkiego, umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności, albo posiadająca orzeczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o częściowej, całkowitej niezdolności do pracy lub do całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji lub inny równoważny dokument.
7. Kierownik Projektu – osoba nadzorująca prawidłową realizację Projektu oraz podejmująca ostateczne decyzje w kwestiach dotyczących realizacji projektu.

 § 2.
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie (dalej: „Regulamin”) określa: cele i założenia Projektu, zasady kwalifikacji Uczestników Projektu, zasady organizacji zajęć oraz warunki uczestnictwa w formach wsparcia, zasady ukończenia i rezygnacji z udziału w Projekcie.
2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.04.2025r. - 30.06.2027r.
3. Biuro Projektu znajduje się w Centrum Usług Wspólnych, ul. Liburnia 2A, 43-400 Cieszyn.
4. Miejscem składania dokumentacji rekrutacyjnej są sekretariaty poszczególnych Szkół (SP1, SP2, SP3, SP4, SP5, SP6, SP7).
5. Miejscem realizacji projektu są publiczne szkoły podstawowe miasta Cieszyn tj. SP1, SP2, SP3, SP4, SP5, SP6, SP7.
6. Informacje na temat Projektu znajdują się na stronie Beneficjenta: https://www.cieszyn.pl/ oraz realizatora Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie https://bip.um.cieszyn.pl/artykul/968/19502/dane-podstawowe oraz poszczególnych szkół (SP1, SP2, SP3, SP4, SP5, SP6, SP7), na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Cieszyna, Centrum Usług Wspólnych oraz poszczególnych szkół, w mediach społecznościowych prowadzonych przez Beneficjenta oraz szkoły, w lokalnych mediach oraz na plakatach i tablicach informacyjnych w szkołach.

§ 3.
CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU ORAZ ZAKRES WSPARCIA

1. Celem projektu jest poprawa jakości procesu kształcenia w 7 Szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Cieszyn, umożliwiająca zwiększenie szans edukacyjnych 978 uczniów i 932 uczennic.
2. Realizacja celu Projektu, nastąpi poprzez:
3. organizację zajęć dodatkowych przyczyniających się do wzrostu ich kompetencji kluczowych, innowacyjnych i uniwersalnych
4. organizację zajęć specjalistycznych w formie wsparcia dla uczniów
5. wdrożenie rozwiązań mających na celu zapobieganie dyskryminacji i przemocy ze względu na cechy prawnie chronione, w szczególności na: płeć, niepełnosprawność, orientację seksualną oraz pochodzenie etniczne
6. organizację zajęć z zakresu doradztwa zawodowego
7. organizację programu szkolenia nauczycieli przyczyniającego się do wzrostu ich kompetencji dla 259 nauczycieli (K; 248, M;11) w zakresie zgodnym z zaplanowanym wsparciem na rzecz uczniów;
8. wzbogacenie zaplecza dydaktycznego szkoły, wyposażenie szkolnych pracowni i wdrożenie nowych metod kształcenia opartych na narzędziach do nauczania metodą eksperymentu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.
9. poprawę dostępności szkół dla osób z niepełnosprawnościami w 3 szkołach poprzez montaż windy, budowę podjazdu oraz dostosowanie toalet,
10. poprawę jakości nauczania poprzez remont.

§ 4.
REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU

1. Rekrutacja do Projektu obejmie wszystkich uczniów i uczennice cieszyńskich szkół publicznych: 2 383 osoby (K:1157 i M:1229).
2. Rekrutacja będzie się odbywać z uwzględnieniem zasady równych szans. Realizator Projektu zakłada równy dostęp do Projektu zarówno kobiet, jak i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami.
3. Rekrutacja do Projektu ma charakter otwarty i będzie trwać od 1.09.2025 przez 30 dni. W przypadku braku odpowiedniej liczby chętnych do projektu, rekrutacja zostanie wydłużona o kolejny miesiąc lub do uzyskania kompletu osób.
4. W momencie większej liczby osób chętnych niż miejsc w projekcie, zostanie utworzona lista rezerwowa.
5. Rekrutacja prowadzona będzie przez Realizatorów projektu. Wymagane dokumenty osoba zainteresowana udziałem w projekcie (uczeń/uczennica oraz kadra pedagogiczna) lub opiekun/rodzic będzie mogła składać bezpośrednio w sekretariacie Szkoły do której uczęszcza, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy lub przesłać drogą mailową w wyznaczonym terminie na podany adres mailowy danej szkoły.
6. Po złożeniu dokumentów powstanie lista rankingowa przygotowana przez Realizatora. Zostanie ustalony harmonogram form wsparcia.
7. W przypadku większej ilości chętnych niż miejsc w projekcie, do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z większą ilością punktów, a w przypadku braku wyczerpania miejsc – rekrutacja zostanie wydłużona.
8. Kandydaci do udziału w Projekcie mogą uzyskać punkty za spełnienie następujących kryteriów:

• Kryteria rekrutacji - obowiązkowe:

1. uczniowie i uczennice uczęszczające do cieszyńskich szkół publicznych
2. osoby pracujące w cieszyńskich szkołach publicznych tj. Kadra pedagogiczna i zarządzająca placówek systemu oświaty

• Kryteria rekrutacji - dodatkowe:

1. Osoby z niepełnosprawnościami - 2 pkt
2. Osoby posiadające orzeczenie o potrzebie specjalnego kształcenia - 2 pkt
3. Osoby pochodzenia ukraińskiego (lub innych mniejszości narodowych) – 2 pkt
4. Rekrutacja do Projektu, której efektem będzie stworzenie listy osób zakwalifikowanych do każdej z form wsparcia Projektu odbywać się będzie w następujący sposób:

• Uczestnicy Projektu zostaną rekrutowani spośród osób spełniających kryteria określone dla Grupy Docelowej.
• Osoba zainteresowana udziałem w Projekcie (bądź opiekun prawny, np. rodzic), zobowiązana jest do wypełnienia, podpisania i złożenia:

1. Formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu),
2. Deklaracji uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 2 do Regulaminu),
3. Oświadczenia Uczestnika Projektu – zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 3 do Regulaminu),
4. Innych dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia udziału w Projekcie (jeśli dotyczy).
5. Warunkiem udziału w Projekcie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby udziału w Projekcie zgodnie z art. 7 i art. 8 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz zgody na wykorzystanie wizerunku.
6. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową, telefonicznie lub osobiście.
7. Uczestnicy Projektu będą zobowiązani do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem i Formularzem klauzuli informacyjnej (załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) oraz oświadczenia o niekorzystaniu z tego samego rodzaju wsparcia w tym samym okresie z innego, podobnego projektu współfinansowanego z EFS+.
8. Regulamin wraz z załącznikami zostanie umieszczony w biurze projektu oraz na stronach internetowych Realizatorów Projektu.

§ 5.
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU

1. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do:

• nieodpłatnego udziału w Projekcie,
• zgłaszania uwag i oceny działań w ramach Projektu, do których został zakwalifikowany,
• rezygnacji z udziału w Projekcie.

2. Do obowiązków Uczestnika Projektu należy:

• wypełnianie i składanie dokumentacji projektowej,
• udzielanie niezbędnych danych osobowych wymaganych dla prawidłowej realizacji Projektu,
• podpisywanie list obecności, odbiór materiałów związanych z realizacją Projektu oraz korzystanie z działań realizowanych w ramach Projektu, do których Uczestnik Projektu został zakwalifikowany,
• niezwłoczne informowanie Kierownika Projektu o przeszkodach uniemożliwiających udział w formach wsparcia, do których Uczestnik Projektu został zakwalifikowany,
• udział w badaniach ewaluacyjnych i monitorujących prowadzonych przez Realizatora Projektu, jak i zleconych przez Instytucję Zarządzającą (w miarę możliwości zdrowotnych Uczestnika Projektu),
• przestrzeganie Regulaminu Projektu,
• wypełniania zaleceń Realizatora Projektu w zakresie realizowanych przez niego działań w ramach Projektu.

3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia dokumentów będących podstawą do stworzenia bazy uczestników w aplikacji służącej do monitorowania udziału uczestników w projekcie, tzw. Systemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (w skrócie SM EFS).
4. Uczestnik Projektu może zostać skreślony z listy Uczestników Projektu w sytuacji:

• rezygnacji Uczestnika Projektu i/lub jego opiekuna prawnego. Rezygnacja powinna nastąpić w formie pisemnego oświadczenia złożonego przez Uczestnika Projektu i/lub jego opiekuna,
• zakończeniem nauki w danej szkole, np. z powodów ukończenia edukacji na szczeblu podstawowym, zmiany miejsca zamieszkania lub zmiany miejsca nauki, itp.
• naruszenia zasad określonych w Regulaminie,
• naruszenia norm współżycia społecznego,

5. Skreślenia z listy uczestników projektu w zw. z pkt 4 ust. 3 i 4 dokonuje Realizator projektu.
6. Informacja o skreśleniu z listy Uczestników Projektu, o którym mowa w pkt 5 przekazywana jest w formie pisemnej.
7. Osobie skreślonej z listy Uczestników Projektu w zw. z pkt 4 ust. 3 i 4 przysługuje odwołanie do Kierownika Projektu - w terminie 14 dni od otrzymania informacji o skreśleniu z listy uczestników.
8. Udział w Projekcie wygasa wraz:

• ze śmiercią uczestnika Projektu,
• zakończeniem realizacji Projektu,
• złożeniem przez uczestnika pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie,
• skreśleniem z listy Uczestników Projektu.

§ 6.
ZASADY MONITOROWANIA UDZIAŁU W PROJEKCIE

1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do informowania Kierownika Projektu za pośrednictwem Dyrektora danej Szkoły o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, numeru telefonu, miejsca zamieszkania.
2. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy Projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu zobowiązani są do poddawania się badaniom ewaluacyjnym.
3. Uczestnicy Projektu w ramach procesu monitoringu i ewaluacji mogą być poddawani badaniom przez Instytucję Zarządzającą oraz podmioty, którym Instytucja Zarządzająca zleci przeprowadzenie badań monitorujących i ewaluacyjnych w okresie realizacji Projektu i/lub po jego zakończeniu.

§ 7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wprowadza Beneficjent
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2025 r.
3. Beneficjent uprawniony jest do zmiany Regulaminu, w każdym czasie i bez podania przyczyny, w tym w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. Zmiany w Regulaminie musza być dokonane w formie pisemnej.
4. Beneficjent sprawuje nadzór nad Kierownikiem Projektu.